No cerne do LPM, os OKRs funcionam como a bússola estratégica da organização, definindo objetivos claros e mensuráveis. A partir desses OKRs, são identificadas iniciativas estratégicas conhecidas como épicos. Esses épicos são grandes esforços que alinham a execução ao direcionamento estratégico da empresa .
Esses épicos são organizados no Portfolio Backlog, um sistema Kanban que visualiza e gerencia o fluxo dessas iniciativas, desde a concepção até a entrega . A priorização dos épicos é feita com base em critérios como o Weighted Shortest Job First (WSJF), garantindo que os esforços mais valiosos avancem primeiro.
Decompondo o Backlog: Do Portfólio às Equipes
Uma vez priorizados, os épicos são desdobrados em features no Program Backlog, que por sua vez são quebradas em user stories no Team Backlog. Esse processo garante que cada nível da organização esteja alinhado com os objetivos estratégicos .
O Team Backlog é gerenciado pelo Product Owner e contém todas as histórias de usuário e tarefas técnicas que a equipe precisa realizar. Ele é constantemente refinado para refletir as mudanças nas prioridades e garantir que a equipe esteja sempre trabalhando nas tarefas mais relevantes .
Diferenças entre os Backlogs: Uma Visão Hierárquica
|
Nível |
Conteúdo Principal |
Responsável |
Foco Principal |
| Portfolio | Épicos estratégicos | LPM, VMO | Alinhamento estratégico |
| Programa | Features | Product Management | Coordenação entre equipes |
| Equipe | User Stories, Enablers | Product Owner | Execução e entrega de valor |
Cada backlog serve a um propósito específico, garantindo que a estratégia se traduza em ações concretas no nível das equipes.
Se quiser entender um pouco mais sobre PMO x VMO leia o artigo no nosso blog: https://www.genteegestaorh.com.br/blog/da-gestao-de-projetos-a-entrega-de-valor-um-guia-pratico-para-migrar-de-pmo-para-vmo/
Ferramentas e IAs para Potencializar a Jornada
A tecnologia tem sido uma grande aliada na gestão de backlogs e alinhamento estratégico. Algumas ferramentas e soluções de IA que podem auxiliar incluem:
- Jira com Integrações de IA: Automatiza a criação de histórias de usuário e tarefas com base nos dados do projeto .
- Dragonboat: Oferece uma visão de portfólio com integração de OKRs e planejamento estratégico .
- Aha!: Permite conectar objetivos estratégicos a iniciativas e funcionalidades, facilitando o planejamento de produtos .
- ChatGPT: Pode ser utilizado para gerar histórias de usuário e critérios de aceitação a partir de descrições de funcionalidades .
Essas ferramentas ajudam a manter o backlog alinhado com os objetivos estratégicos, além de otimizar o tempo e os recursos das equipes.
Conclusão
Transformar OKRs em backlogs efetivos é essencial para garantir que a estratégia da organização se traduza em ações concretas e entregas de valor. Com uma estrutura de backlog bem definida e o apoio de ferramentas tecnológicas, as equipes podem trabalhar de forma mais alinhada, eficiente e focada nos objetivos que realmente importam.
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