Assisti esses dias uma apresentação sobre gestão de portfólio de soluções. E sem nenhuma surpresa vi as discussões enveredarem para a dificuldade em conectar estratégia e execução.
Isso acontece porque é muito complicado dar a devida transparência desde os níveis mais estratégicos da empresa até os níveis mais operacionais.
Não foi uma ou duas, mas n vezes em que percebi que várias iniciativas em andamento na empresa não tinham uma clara conexão com a estratégia. E isso é um problemão.
Por isso resolvi trazer aqui nesse post 6 ferramentas de IA para conectar estratégia e execução.
1. ClickUp
O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos que incorpora recursos de IA para otimizar a produtividade. Com mais de 15 visualizações personalizáveis, ele permite que você adapte seu fluxo de trabalho conforme as necessidades da equipe.
A ferramenta de IA do ClickUp pode resumir documentos estratégicos, gerar itens de ação e traduzir instruções, facilitando o desdobramento dos OKRs em metas táticas e operacionais.
Exemplo de uso: Ao definir um objetivo estratégico, como “Aumentar a satisfação do cliente em 20%”, o ClickUp auxilia na criação de tarefas específicas para as equipes de atendimento ao cliente, marketing e produto, garantindo que todos estejam alinhados com a meta principal.
2. Asana
O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que utiliza IA para aprimorar a eficiência das equipes.
Com recursos como automação de fluxos de trabalho e atualizações dinâmicas de status, o Asana ajuda a decompor os OKRs estratégicos em metas táticas e operacionais, além de monitorar o progresso em tempo real.
Exemplo de uso: Se o objetivo estratégico é “Expandir a presença no mercado internacional”, o Asana pode auxiliar na criação de projetos específicos para pesquisa de mercado, estratégias de marketing localizadas e logística, garantindo que cada equipe saiba exatamente suas responsabilidades.
3. BSC Designer
O BSC Designer é um software de Balanced Scorecard que integra IA para auxiliar no planejamento estratégico.
Ele complementa suas ferramentas de acompanhamento de metas com alinhamento estratégico e planejamento a longo prazo, facilitando o desdobramento dos OKRs em todos os níveis da organização.
Exemplo de uso: Ao estabelecer um objetivo estratégico como “Melhorar a eficiência operacional”, o BSC Designer ajuda a identificar indicadores-chave de desempenho (KPIs) e a definir iniciativas específicas para departamentos como produção e logística.
4. AEVO
A AEVO oferece ferramentas de IA gratuitas que auxiliam na criação, priorização e validação de ideias de inovação.
Essas ferramentas podem ser utilizadas para planejar iniciativas que conectam a execução com a estratégia, garantindo que as ações tomadas estejam alinhadas com os OKRs definidos.
Exemplo de uso: Se o objetivo estratégico é “Lançar um novo produto no próximo trimestre”, a AEVO pode ajudar a gerar ideias para o produto, avaliar sua viabilidade e priorizar as melhores opções para desenvolvimento.
5. Wrike
O Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos online que oferece flexibilidade para gerenciar vários projetos e equipes.
Com recursos de IA, ele facilita o alinhamento de metas estratégicas com tarefas operacionais, permitindo que as equipes colaborem de forma eficaz e acompanhem o progresso em tempo real.
Exemplo de uso: Para um objetivo estratégico como “Reduzir o tempo de desenvolvimento de software em 15%”, o Wrike pode ajudar a criar cronogramas detalhados, atribuir tarefas específicas às equipes de desenvolvimento e monitorar o progresso para garantir que a meta seja alcançada.
Conclusão
Essas ferramentas de IA são como bússolas modernas, guiando sua empresa na jornada de transformar estratégias em ações concretas, garantindo que cada passo esteja alinhado com os objetivos maiores.
E se você notou que quase todas elas se referem aos OKRs, isos é porque a metodologia OKRs é uma excelente ferramenta para conectar estratégia e execução:
E se isso te inspirou, não deixe de ler um dos nossos artigo sobre OKRS: https://www.genteegestaorh.com.br/post/como-criar-e-executar-okrs-que-impulsionam-a-estratégia-da-sua-empresa
Aproveite e coloque a sua opinião nos comentários. Você já usa alguma dessas ferramentas ou alguma outra para esta finalidade? Conta pra gente!